In Forschungseinrichtungen oder ähnlichen Institutionen wird die Erfassung von aufgewendeter Zeit für Projekte in zunehmend mehr Fällen zur Notwendigkeit. Häufig wird dies von den Zuwendungsgebern ausdrücklich verlangt. Diese Anforderung stößt bei den Betroffenen nicht immer auf ungeteilte Begeisterung. Deshalb ist die Akzeptanz bei den Betroffenen sehr wichtig. Keinesfalls sollte das Gefühl aufkommen „kontrolliert“ zu werden.
Und - richtig angewendet, kann eine Zeiterfassung über die Pflichterfüllung hinaus zu großem Nutzen führen. Wenn die Gestaltungsmöglichkeiten richtig genutzt werden, können durch die Zeitnachweise Finanzmittel oft sogar besser ausgeschöpft werden.
Die Akzeptanz kann durch ein bekanntes Eingabemittel sehr leicht gefördert werden. Für RediPro stehen eine Vielzahl von Eingabemöglichkeiten zur Verfügung. Sehr gut bewährt hat sich die Erfassung über das „Frontend“ Excel. Der Grund ist klar: das kennt jeder, es gibt keine Berührungsängste und keine spezielle Softwareinstallation. Andere Möglichkeiten können selbstverständlich auch realisiert werden.
Das heißt die Daten, die aus den Zeitaufschrieben resultierenden Beträge, sind noch nicht in der Datenbank von RediPro als persistente Buchung gespeichert. Die Auswertungen zeigen aber schon das Ergebnis so, als wären die Buchungen schon erfolgt.
Änderungen an den Ausgangsdaten, den Kontierungen, den Verteilungen können deshalb jederzeit und oft Sie wollen "rückstandsfrei" geändert werden. Das verschafft Ihnen eine Reihe von Vorteilen:
Sind alle Verteilungen vollständig, können die Ergebnisse - auch die erfassten Stunden selbst - endgültig revisionssicher gespeichert werden.