Verwendungsnachweis

Der RediPro-Verwendungsnachweis© ist eine sehr smarte Auswertung. Sie ist sehr allgemein ausgelegt und löst viele sehr spezielle Aufgaben.

Institutionell geförderte Einrichtungen

Institutionell geförderte Einrichtungen z.B. müssen Verwendungsnachweise erstellen, die mit einer „normalen“ Buchhaltung gar nicht ohne zusätzliche Umwege (z.B. Excel-Tabellen) zu bewältigen sind

  • Wann ist der Aufwand entstanden oder wann erfolgte die Anschaffung?
  • Welche sachliche Begründung liegt vor?
  • Wann wurde sie bezahlt?
  • Wie wurde sie bezahlt?
  • Wer hat die Zahlung erhalten?

Gewöhnliche Buchhaltungen können den Konflikt zwischen Aufwandsdatum und Zahlungsabgangsdatum nicht lösen. Es werden deshalb zusätzliche Eingaben erforderlich oder es werden neben der Buchhaltung Listen und Tabellenkalkulationen geführt.

Dieser Aufwand und die Fehleranfälligkeit solcher „Nebenherrechnungen“ wird mit RediPro-Verwendungsnachweis© vollkommen beseitigt.

Die Zahlen der Auswertung sind immer konsistent mit denen der Buchhaltung. Alle Werte können bis in die kleinste Einzelheit hinunter betrachtet werden. Auch Verrechnungsvorgänge oder Umbuchungen sind leicht und vollständig nachvollziehbar.

In Ebene 1 sehen Sie die Summen der Sachkonten (oder ggf. der Titel), in Ebene 2 die Sachbuchungen und in Ebene 3 die Offenen Posten und ihre vollständige Entwicklung. Der Detailgrad ist auf Knopfdruck beliebig genau einstellbar und feststellbar.

Viele Ausgabeformate

Die Ausgabe der Berichte kann wahlweise auf Papier, als pdf oder in vielen anderen Formaten erfolgen. Durch die Möglichkeit auch das xml Format zu unterstützen, ist auch ein vollautomatisches Berichtswesen denkbar – z.B. an Zuwendungsgeber.

Vielseitige Einsatzmöglichkeiten

Da auch die Vorschauwerte des Dynamic Accounting© von RediPro© in die Auswertungen einfließen können, eignet sich die Auswertung Verwendungsnachweis auch hervorragend als Steuerungssystemsystem für Projektverantwortliche oder Kostenstellenverantwortliche. Deswegen eignet sich diese Auswertungsform auch für Handels- und Industrieanwender.

Praktische Anwendung in Pflegeeinrichtungen

Dieselbe Auswertung stiftet auch in Pflegeeinrichtungen großen Nutzen, beim Nachvollzug der Bezahlung von erbrachten Pflegeleistungen.

Ohne weitere manuelle Eingriffe ist es z.B. möglich, für einen Bewohner einer Altenpflegeeinrichtung auf  Knopfdruck feststellen zu können, welche Leistungen von welchem Träger bezahlt, rückgerechnet, storniert, neuberechnet verrechnet wurden. Selbst wenn Bewohner häufig von Selbstzahlern zu Sozialhilfeempfängern wechseln behalten Sie immer die Übersicht.