Institutionell finanzierte Lehr- und Forschungseinrichtungen, wie z.B. die Mitglieder der Leibniz-Gemeinschaft, haben sehr spezielle Anforderungen an ein Berichts- und Rechnungswesen - z.B. die Erfolgsplanung.
Forschungseinrichtungen haben hohe Ansprüche an die auswertbare Differenzierung von Buchungsbeträgen. RediPro© leistet hier eine außergewöhnlich gute Unterstützung. Ob Verwendungsnachweise oder Überleitungsrechnung... vieles, was heute mühsam mit Excel-Tabellen aus verschiedenen Datenquellen und mit hohem Aufwand erstellt wird, erhalten Sie bei RediPro© auf Knopfdruck.
Diese Anforderungen werden von RediPro© ausnahmslos erfüllt. Hier einige Beispiele:
Diese Anforderungen werden meist von gewöhnlichen Buchführungssystemen nicht erfüllt. Der Grund ist einfach: „normale“ Buchführungssystem sind sehr auf reine Finanzbuchhaltung spezialisiert. Deshalb werden in nahezu allen Einrichtungen Tabellenkalkulationen neben der eigentlichen Buchhaltung eingesetzt, um die Information anzureichern. Als Datenbank ist Excel jedoch weniger geeignet. Wenn keine andere Möglichkeit besteht, muss man das tun, aber schön ist solch eine Lösung nicht. Das Gesamtsystem ist dann nicht mehr homogen und die Konsistenz der Daten ist u.U. nicht mehr gegeben.
Außeruniversitäre Forschungseinrichtungen wie z.B. zum Exzellenz-Cluster gehörige Einrichtungen stehen vor ganz anderen Herausforderungen, als rein institutionell geförderte Einrichtungen.
Institute, die durch Exzellenz mitfinanziert werden, müssen ständig beweiskräftig und nachvollziehbar, am besten tagfertig, nachweisen können, für welches Projekt welche Drittmittel und von wem eingeworben worden sind. Die Abrechnungs- und Nachweismodi einschließlich der Planung, sogar die Zeitwirtschaft sind mit RediPro leicht zu bewältigen – und zwar wirklich tagfertig.
Der sogenannte Verwendungsnachweis nach Empfänger und Zahlungsabgangsdatum ist mit RediPro leicht und jederzeit erledigt.
Mit RediPro© wird jede Projektabrechnung und jeder Verwendungsnachweis zum Kinderspiel. Auch wenn Ihre Zuwendungsgeber die Abrechnungen nach verschiedenen Terminologien wünschen (z.B, nach Titelgruppen des Landes oder anderen Kontierungen, wie z.B. der EU) würde das mit RediPro für Sie künftig absolut kein Problem mehr darstellen. Die aufwendige Erstellung und Pflege von Nummernbereichen, also das Codieren von Informationen in Kontonummern, entfällt vollständig. Es ist auch nicht mehr notwendig, Daten manuell aus der Buchhaltung nach Excel-zu exportieren. Die Berichte entstehen vielmehr auf Anforderung vollautomatisch – auch in Excel. Manuelle Handgriffe sind dabei nicht mehr erforderlich.
Immer stärker erwarten Zuwendungsgeber eine so genannte Erfolgskontrolle. D. h. die aufgewendete Zeit von Mitarbeitern für die jeweiligen Projekte soll erfasst werden und die Personalkosten sollen entsprechend auf die Projekte verteilt werden. Diese so genannte Erfolgskontrolle wird immer nachdrücklicher verlangt. Da in RediPro© auch die Stundenaufzeichnung integriert ist, könnten Sie Ihre Erfolgskontrolle mit RediPro© auch gleich erledigen.
Fordern Sie das informative Datenblatt zum Thema Zeiterfassung / Erfolgskontrolle an.