NGO nehmen häufig wichtige Aufgaben in Ländern der sogenannten "Dritten Welt" wahr, indem sie z.B. Bildungs- und Gesundheitsprojekte unterstützen.

Die Unterstützung ist vielfältig. Sie reicht von der Beratung bis zur Durchführung von Projekten vor Ort, von technischer, personeller und organisatorischer Hilfe bis hin zur Finanzierung von Projekten aus der Distanz und vor Ort.

Die Finanzierung solcher Projekte erfolgt meist durch Spenden und Zuwendungen von Privatpersonen, mehrheitlich aber über die bekannten Wohlfahrtsorganisationen aber auch direkt aus öffentlichen Mittel wie z.B. des BMZ (Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit.

Bei solchen im Ausland tätigen Hilfsorganisationen ist die Abrechnung der eingesetzten Mittel und die Zusammenstellung der Verwendungsnachweise neben der Projektarbeit häufig eine besondere Herausforderung. Hier sind die Mittel nicht nur in der Währung des Geldgebers, sondern auch häufig in der lokalen und manchmal auch noch in einer dritten Währung (häufig USD) zu verwalten, sondern in den unterschiedlichsten Berichtsstrukturen
zu dokumentieren. Die Übersicht über die Sachkosten ist zu gewährleisten und die Qualität und Transparenz der Buchführung muss so ausgelegt sein, dass sie durch Wirtschaftsprüfer auditiert werden kann. Besonders komplex werden die Anforderungen, wenn unterschiedliche Geldgeber gemeinsam ein Projekt finanzieren.

Die Erstellung solcher Abrechnungen ist bisher sehr aufwendig und fehleranfällig gewesen. Heute ist es mit RediPro© sehr einfach möglich, beliebig viele Währungen parallel abzurechnen. Die Belegführung kann darüber hinaus digital erfolgen und das System ist über die Landesgrenzen hinaus mittels der Internettechnologien einsetzbar.

Damit erleichtert RediPro© den Hilfsorganisationen ihre wertvolle Arbeit. Nicht nur, dass die Mittel bequem und zeitnah korrekt abgerechnet werden können – auch die Planung des Mitteleinsatzes wird durch RediPro© sehr erleichtert. Budget-Forecast, Rolling Forecast und insbesondere die Vorschaufunktion ermöglichen es, das Optimum an Wirtschaftlichkeit zu erreichen.

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