Diese Lösung für das Rechnungswesen ist mit Verfassten Studierendenschaften (VS) für Verfassten Studierendenschaft entwickelt und erprobt worden.
Häufig sind bei Verfassten Studierendenschaften (VS) Kombinationen von herkömmlicher Finanzbuchhaltung, manchmal auch in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater und Excel-Tabellen in der Anwendung.
Nicht selten gibt es auch noch zusätzliche Verwaltungsprogramme für die Darlehn. Diese Programme sind manchmal auch "selbstgemacht". Ebenfalls kommen zusätzlich Zahlungsprogramme wie Starmoney oder ähnliches zur Anwendung.
Die Excel-Tabellen sind häufig deshalb erforderlich, weil die Anforderungen an die Besonderheiten des Berichtswesens von einer herkömmlichen Finanzbuchhaltung nicht abgedeckt werden.
Ein wichtiger Aspekt dabei ist, dass AStA-Einrichtungen ein Berichtsverfahren nach dem sogenannten kameralistischen Prinzip erledigen müssen (Ausgleichsdatum (meist durch Zahlung) maßgeblich).
Die Kunst liegt nun darin, alles möglichst in einem einzigen homogenen
System mit garantiert konsistenten Daten verwalten und verarbeiten zu
können. Genau das leistet RediPro. Hier die wichtigsten Merkmale:
Migration vorhandener Daten möglich.
Neben dem Plan für die Kapitel kann man das System RediPro sehr einfach auch auf Fachschaften, Personen, Abteilungen oder andere Kriterien erweitern, die man gerne auswerten möchte.
Ein kaufmännischer Kontenplan (und wenn Sie wollten, neben der kameralistischen auch eine doppelte Buchführung) ist auf Wunsch in wenigen Sekunden implementiert. Auch im laufenden Betrieb ist dies jederzeit ohne Systemwechsel oder Unterbrechungen möglich.
Debitoren (Kunden, Kreditoren (Lieferanten) und beliebige anderer Arten von Kontokorrentkonten sind blitzschnell eingerichtet.
Bei einem Systemwechsel stellt man sich immer die Frage, wie man schnell zu einer funktionierenden Lösung kommt, die sofort eine Verbesserung der vorhandenen Situation darstellt.
Dabei darf der laufende Betrieb nicht unterbrochen werden. Durch die Migrationsfähigkeiten von RediPro kann man dies sehr gut bewerkstelligen.
RediPro ermöglicht es Neben dem klassischen Soll-Ist-Vergleich auch eine automatisierte Vorschau zu implementieren. Auf diese Weise kann es praktisch nie wieder vorkommen, dass man Haushaltsmittel mehrfach disponiert oder es versäumt mögliche zweckmäßige Ausgaben noch rechtzeitig vor dem Verfall der Mittel vorzunehmen. Die Auswertungen können beliebig konfiguriert werden und haben eine unbegrenzte Verschachtelungstiefe. Alle Daten aus den Budget-Forecast-Auswertungen können aus Excel-Tabellen direkt aus der Datenbank abgerufen werden. (Mehr zum Excel-AddIn hier.)
Sofort nach der Belegerfassung oder der Auslösung von Dauerbuchungen (Mieten u.ä.) stehen die offenen Posten sofort zur Zahlung oder (zum Beispiel bei Darlehen) zum Lastschrifteinzug bereit. Das Vier-Augen-Prinzip kann durch entsprechende Rechte Einstellungen durchgesetzt werden.
Bankauszüge werden elektronisch von der Bank übertragen. In den meisten Fällen ermittelt eine leistungsstarke Heuristik die richtige Kontierung.
Die Buchungserfassung kann direkt in einer übersichtlichen Tabellenstruktur erfolgen oder auch unmittelbar aus der Digitalen Belegverwaltung nach Ermittlung der Metadaten wie Rechnungsnummer Betrag und Ähnliches (Hier ein kurzer Video-Clip).