Belegablage und Metadaten erfassen
Die Belegablage ist sehr einfach: Sie schieben einfach durch Ziehen und Ablegen den Anhang z.B. einer E-Mail in den von Ihnen gewünschten Ordner. Sie können sogleich Metadaten, wie Belegnummer, Bruttobetrag usw. schon jetzt erfassen. Das erleichtert später die Arbeit beim Buchen.
Video - Belegablage und Metadaten erfassen
In diesem Video sehen, Sie, wie Ihre buchungsfähigen Belege in RediPro GoBD-gerecht verwaltet werden können.
EMail gestützte Belegaufbereitung
Viele Personen, die unabhängig voneinander Belege bearbeiten (z.B. sachlich und richtige Feststellung) können die Belege nach der Bearbeitung im Email-Client an einen zentralen Punkt weiterleiten.
Vor dem Versand aus Outlook von beliebig vielen Personen an den zentralen Punkt (Email Client) könnte mit Hilfe eines Formulars (AddIn) im EMail-Client dem Beleg z.B. Kontierungsinformation mitgegeben werden.
Nach der Bearbeitung würde die Email mit dem Beleg an einen zentralen Email-Client, der nur für den Empfang von buchungsfähigen Belegen des DKR eingerichtet wurde, gesendet werden.
Die in Thunderbird eingehenden Belege könnten, abhängig vom Absender oder anderer Information in bestimmte Ordner regelbasiert verschoben werden.