Schnittstellenbeschreibung RediPro / Datev-ASCII-Format für Anwender von Software auf dem Fachgebiet SGB XII

RediPro unterstützt den Import und Export von Stammdaten und Bewegungsdaten (Buchungsdaten) für die Datev-Schnittselle nach der Schnittstellenbeschreibung für das Datev-ASCII-Format, aktuell in
der Version 4.

Die in RediPro implementierte Schnittstelle ist abwärtskompatibel.

Werden an RediPro Import-Daten geliefert, die den Anforderungen der Datev-
Schnittstellenspezifikation genügen, können diese bei einem vorhandenen Kontenmapping, problemlos  in RediPro importiert werden.

RediPro unterstützt beim Import darüber hinausgehend weitere zusätzliche Informationen. Die Anforderungen an die Bereitstellung der von RediPro beim Import unterstützten zusätzlichen Informationen für Pflegeeinrichtungen werden nachfolgend dokumentiert.

Für den Import der zusätzlichen Informationen werden die in den Formatbeschreibungen dokumentierten Individuellen Zusatzfelder (Format Stammdaten Debitoren / Kreditoren ) bzw.  die Felder für Zusatzinformation - Art und -Inhalt (Format Buchungsstapel) ausgewertet.

Format Stammdaten Debitoren / Kreditoren

Bereitstellung eines Merkmals zur automatisierten Anlage eines Kontos in der RediPro-Nebenkontenstufe in der Kontenart die den Leistungsempfänger repräsentiert:

Die Datev-Schnittstelle stellt in der Formatbeschreibung Stammdaten Debitoren / Kreditoren die Felder Indiv. Feld 1 bis Indiv. Feld 15 bereit.
Um ein Merkmal zur automatischen Anlage eines Kontos in der RediPro-Nebenkontenstufe , die den Leistungsempfänger abbildet, bereitzustellen, ist es erforderlich in einem der Felder (Indiv. Feld  1 bis Indiv. Feld 15 die Information "Leistungsempfänger" zu übertragen.

Für jeden Datensatz der Importdatei für den dieses Merkmal übertragen wird, wird  in der betreffenden RediPro-Kontenart ein Konto mit der  übertragenen Kontonummer (Feld Konto) und dem übertragenen Namen (Felder 2 bis 6 bzw. Feld 8 für die Information für den Namen) angelegt.

Format Stammdaten Debitoren / Kreditoren:

Bereitstellung eines Merkmals zur automatisierten Anlage eines Kontos in der RediPro-Nebenkontenstufe in der Kontenart die den Leistungsempfänger repräsentiert:

Die Datev-Schnittstelle stellt in der Formatbeschreibung Stammdaten Debitoren / Kreditoren die Felder Indiv. Feld 1 bis Indiv. Feld 15 bereit.
Um ein Merkmal zur automatischen Anlage eines Kontos in der RediPro-Nebenkontenstufe, die den Leistungsempfänger abbildet, bereitzustellen, ist es erforderlich in einem der Felder (Indiv. Feld  1 bis Indiv. Feld 15 die Information "Leistungsempfänger" zu übertragen.

Für jeden Datensatz der Importdatei für den dieses Merkmal übertragen wird, wird  in der betreffenden RediPro-Kontenart ein Konto mit der  übertragenen Kontonummer (Feld Konto) und dem übertragenen Namen (Felder 2 bis 6 bzw. Feld 8 für die Information für den Namen) angelegt.

Format Bewegungsdaten Buchungsstapel

Kunden die mit RediPro arbeiten, erwarten für den Import von Buchungsdaten aus der vorgelagerten Anwendung zur Abrechnung von Leistungen nach SXB XI, die Bereitstellung der Zusatzinformationen für den Leistungsempfänger und für die Informationsperiode.

Bereitstellung eines Merkmals zur  Zuordnung des Kontos für den Leistungsempfänger zum Buchungssatz:

Die Datev-Schnittstelle stellt in der Formatbeschreibung Bewegungsdaten Buchungsstapel die Felder Zusatzinformation - Art 1 / Zusatzinformation - Inhalt  1 bis Zusatzinformation - Art 20 / Zusatzinformation - Inhalt 20 bereit.

Informationen in diesen Feldern werden als Schlüssel - Wert- Paare beim Import interpretiert.

Die Zuordnung des Leistungsempfängers zum Buchungssatz erfolgt über ein beliebiges SchlüsselWert-Paar mit den Informationen  Leistungsempfänger und der Kontonummer für den Leistungsempfänger.

Beispiel:

Es soll eine Zuordnung zu dem Leistungsempfänger mit der Kontonummer 1200834 erfolgen.

Die Information wird mit dem Schlüssel-Wert-Paar-3 übergeben.

Zusatzinformation - Art 3: "Leistungsempfänger"
Zusatzinformation Inhalt 3: 1200834

Der Wert für die Kontonummer des Leistungsempfängers muss im Bereich von 1 bis 999999999 liegen (Datev-Konvention für Kontonummern).

Bereitstellung eines Merkmals zur  Zuordnung des Kontos für die Informationsperiode zum Buchungssatz:

Die Zuordnung der Informationsperiode zum Buchungssatz erfolgt analog der Zuordnung des Leistungsempfängers über ein beliebiges Schlüssel-Wert-Paar mit den Informationen Informationsperiode und der Kontonummer für die Informationsperiode.

Beispiel:

Es soll eine Zuordnung zur Informationsperiode April 2016 erfolgen.

Die Information wird mit dem Schlüssel-Wert-Paar-7 übergeben.

Zusatzinformation - Art 7: "Informationsperiode"
Zusatzinformation Inhalt 7: 201406

Behandlung der OP-Nummer

Wird nur eine Information für Belegfeld 1 und keine Information für Belegfeld 2 übertragen, wird die Information aus Belegfeld 1 für die Bildung der OP-Nummer herangezogen.

Wird eine Information für Belegfeld 2 übertragen, wird diese Information zur Bildung der OP-Nummer verwendet.

Zu beachten ist, dass im Bereich Pflege alle Kunden die mit RediPro arbeiten, eine separate OP-Nummer aus der vorgelagerten Anwendung zur Abrechnung von Leistungen nach SGB XI erwarten.

Die Information im Feld Belegfeld 2 muss also zwingend geliefert werden.
Die separate OP-Nummer in der  vorgelagerten Anwendung setzt sich aus der Debitoren-Nummer und der Informationsperiode zusammen.

Beispiel:  Debitoren-Nummer: 1200834, Periode April 2016
Belegfeld 2: "1200834-1604"

Datev- Musterdateien

Ihr Steuerberater/Wirtschaftsprüfer sollte mit seinem System eine Datev-Schnittstelle unterstützen, die den Anforderungen der Datev-ASCII-Schnittstelle (andere Bezeichnung: Datev-Pro) mindestens gemäß den Anforderungen des Schnittstellen-Entwicklungsleitfaden für das Datev-Format gemäß Art.-Nr.: 60652 2013-10-01 entspricht.

Musterdateien können Sie hier herunterladen.

Weitere Daten

Für den Austausch weiterer Daten, die über die Daten zur Finanzbuchhaltung hinausgehen, z.B. zur Etablierung eines vollständigen Unternehmens-Steuerungs-Systems z.B. aus der Materialwirtschaft (Einkäufe/Verbräuche), der Zeitwirtschaft oder der Statistik (zum Beispiel Pflegetage, Freihaltetagen, Pflegeminuten) oder der Lohnabrechnung (zum Beispiel Urlaubstage o. ä.) fragen Sie bitte Ihren RediPro-Berater.